빠른 시간 안에 업무 처리 집중력을 높이고 싶은 사람들에게 추천하는 책

딥 워크 - 강렬한 몰입, 최고의 성과
칼 뉴포트 지음, 김태훈 옮김 / 민음사 / 2017년 4월

현재 나는 항상 네트워크에 접속해 있는 시대에 살고 있다. 그런데 이런 네트워킹이 과연 일의 생산성에 얼마나 도움이 되는지는 잘 모르겠다. 솔직히 말하면 5년 전까지만 해도 나는 스마트폰을 사용하지 않았다. 이미 그 때 카카오톡이 엄청난 대중적 인기와 함께 대부분의 사람들이 사용하고 있었고, 어플이라는 것이 다양하게 개발되기 시작한 시기였다. 2G폰을 사용하면서 개인적으로는 크게 불편함을 느끼지 않았지만, 나와 연락하려는 사람은 오직 전화나 문자로만 연락을 해야하기 때문에 조금 답답했을 수도 있겠다. 하지만 업무상 불가피하게 개인 핸드폰을 스마트폰으로 바꾸면서, 나는 갑자기 엄청난 뉴스들로 내 일상이 뒤덮여버렸다. 내가 원하든 원하지 않든, 메시지를 읽었는지 안 읽었는지 여부도 확인이 되고, 위치 표시도 가능하게 되었다. 업무 중에도 수시로 오는 메시지 때문에 좀처럼 일에 집중하는 것이 쉽지 않았다. 

최근 들어 내가 근무하는 회사가 본사 이전을 하면서 오픈 오피스를 지향하고 있는데, 과연 업무 생산성에는 얼마나 도움이 될지 의문이다. 이미 이 책에서도 언급하고 있지만, 구성원들간의 우연한 만남과 새로운 아이디어의 결합, 좀 더 자율적인 의견 교환들을 시도한 회사들은 사실 들여다보면 생산성이 떨어지는 이메일 남발과 떨어지는 집중력 때문에 오히려 밀도있는 일의 생산성이 낮아진다고 한다. 내가 하고 있는 일을 좀 더 깊게 파고들기 위해서는 충분히 몰입할 수 있는 환경이 되어야 하는데, 오픈된 근무 환경이 오히려 이런 집중력을 저하시키는 것이다. 낮아진 파티션의 높이만큼 업무 효율이 떨어질 것 같아서 조금 걱정된다. 

개인적으로는 일에 집중하는 환경을 만들고 싶지만, 끊임없이 걸려오는 전화와 이메일, 회의까지 처리하고 나면 책상에 앉아서 문서를 정리할 시간이 좀처럼 나지 않는다. 그나마 일에 집중할 수 있는 밤 시간과 주말을 이용할 때 가장 많은 일을 짧은 시간 안에 처리하는 놀라운 경험을 종종한다. 사실 처음에는 왜 이런 것인지 정확하게 알지 못했는데, 이 책을 읽고 나니 인과 관계가 좀 더 명확하게 보인다. 며칠 전에 같이 일하는 팀장님이 업무 집중 시간을 만드는 것이 어떨까 고민해봤다고 하시는데, 그 자리에서는 그냥 웃어넘겼지만 실제로 그런 시간이 하루에 단 2시간이라도 만들어진다면 정말 좋겠다. 그러나 우리 팀만 그 시간을 만든다고 되는 것이 아니라, 전사적으로 동의를 얻어야 가능한 일이다. 

이 책에는 어떻게 하면 나의 업무에 강하게 몰입할 수 있는지, 그리고 왜 몰입이 중요한지 굉장히 논리적으로 쓰여있다. 우리나라의 일반적인 기업에서는 다소 따라하기 어려운 부분도 있지만 한번쯤은 고민해볼만한 사항들이 꽤나 많이 실려있다. 무조건 안된다고 포기하기보다는 가능하면 짧은 시간에 좀 더 높은 생산성을 위해 일부분이라도 시도해보면 괜찮을 것 같다. 집중이 불가능한 업무환경으로 인해 고통받는 회사원이나, 어떻게 하면 직원들의 생산성을 높일 수 있을지 고민하는 인사 관련 부서, 임원, CEO까지 두루 읽으면 좋을 책이다. 보다 많은 사람들이 이 책을 통해 집중력이 왜 업무에서 중요한지 깨닫는 계기가 되었으면 좋겠다.

업무 집중력을 높이는 방법

하루 2시간 몰입의 힘 - 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우는 뇌과학의 비밀
조시 데이비스 지음, 박슬라 옮김 / 청림출판 / 2017년 4월

스마트폰, 인터넷, 이메일 등의 전자기기가 발전하면서 우리는 세상과 빠르게 소통을 할 수 있다는 장점이 있지만, 그에 따르는 단점도 존재한다. 회사에 출근하면 쉴새없이 몰려드는 요청과 회의, 이메일, 보고 때문에 정작 집중해서 해야하는 일은 미처 손도 대지 못할 때가 많다. 정해진 업무 시간에만 근무를 하고 정시에 퇴근을 하고 싶어도 쓸데없는 일에 시간을 보내느라 정작 중요한 업무는 처리하지 못했다면 선택의 여지가 없이 야근을 해야만 하는 것이다. 이 책의 저자는 하루에 2시간만이라도 몰입할 수 있는 여건이 된다면 지금보다 더 생산성을 높일 수 있다고 이야기한다. 

일단 이 책에서 가장 중요한 핵심은 내가 집중해서 일할 수 있는 시간대에 가장 중요한 일을 처리하는 것이다. 아침에 출근하자마자 이메일을 확인하고 답장하는 습관은 별로 좋지 않다. 그보다 더 많은 집중력을 필요로 하는 일을 우선으로 처리해야한다. 우리의 뇌는 일단 어떤 일에 몰입을 하고 나면 다음 일을 할 에너지가 급격하게 떨어진다. 그냥 아무 생각없이 생각나는대로 일을 처리하는 것이 아니라, 중요도가 높고 집중력을 많이 필요로 하는 일을 먼저 처리해야 일이 밀리지 않는다. 낮은 집중력을 가지고도 처리할 수 있는 일이라면 조금은 뒤로 미루어두는 것이 좋다.

그 다음에 업무환경은 내가 일에 집중할 수 있도록 정리해두는 것이 좋다. 여기서 업무환경 조성이라는 것은 완벽하게 깔끔한 정리를 말하는 것이 아니라, 집중이 흐트러지지 않을 정도의 정리를 말한다. 사실 내가 일할 자리를 선택할 수 있는 권리를 가진 직원은 별로 없기 때문에 지금 내가 처한 상황에서 최대한 집중력을 발휘할 수 있도록 만들어야 한다. 정말 시끄러워서 일에 집중을 할 수 없다면 귀마개라도 하는 편이 좋을 수도 있다. 

이 외에도 약간의 운동이라든지 공상 또한 집중력을 높이는데 도움이 된다고 한다. 아무튼 현저하게 떨어진 집중력 때문에 끝도 없는 일을 제 시간에 처리하지 못하는 원인이 되는 것도 사실이다. 모든 시간을 완벽하게 제어할 수는 없겠지만, 이왕이면 최대한 일의 효율을 높이기 위해서 내가 가장 최고의 능력을 발휘할 수 있는 환경을 조성하고 우선 순위를 정리하는 것은 무척 중요하다. 이 책에 있는 노하우들을 지금 내가 하고 있는 업무에 조금이라도 적용한다면 조금은 일찍 퇴근하는 호사를 누릴 수 있지 않을까 기대해본다.  

셀프힐링 미술치료를 도와주는 책

나를 만나는 시간 - 마음치유를 위한 내면아이 미술치료
임윤선 지음, 릴리아 그림 / 자음과모음 / 2017년 3월

살아가면서 진정 나를 돌아보는 시간을 갖게 되는 계기는 별로 많지 않다. 조용히 앉아서 생각을 해보려고 해도 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막하기만 하다. 뭔가 불안하고 나도 모르게 이상한 성격이 나오는 것은 과거 어린 시절 받았던 상처에서 비롯될 수도 있다. 그 당시에는 별 일 아니라고 생각했지만, 나중에 돌아보면 그 때의 트라우마가 남아서 이상한 행동을 하는 경우를 많이 봤다. 전문 상담사를 만나서 심리 상담을 하는 것도 방법이지만, 셀프 힐링하는 것도 나름 괜찮은 방법이기도 하다. 

이 책은 최근 유행하는 컬러링과 심리 치유가 어우러진 책이다. 언뜻 보기에는 아동 서적이 아닌가 싶을 정도로 그림이 많이 들어가 있는데, 천천히 읽어보면 이 모든 과정들이 내 안에 있는 아이를 달래주기 위한 과정이다. 어린 시절 상처를 받고 지금도 그 상처에서 벗어나지 못한 사람들에게 다시 과거로 돌아가서 다시 나를 돌아보는 일은 미래를 준비하기 위해서 꼭 필요한 과정이다. 과거의 시간들이 쌓여서 지금의 내가 만들어졌기 때문에 만약 내면의 아이를 다시 돌봐준다면 충분히 앞으로 다시 나아갈 힘을 얻을 수 있다. 

사실 나도 처음에 이 책을 봤을 때는 과연 얼마나 효과가 있을까 싶었다. 그런데 의외로 이 책에서 안내하는 대로 따라가다보니, 나도 모르게 조금씩 치유가 되는 듯한 느낌을 받았다. 그저 이 책에 있는 그림에 색칠을 하고, 몇개의 그림을 끄적인 것 뿐인데도 불구하고 이런 효과가 있다니 놀라울 따름이다. 하루에 조금씩 시간을 내서 나를 돌아보는 시간을 가지는 효과는 생각보다 크다. 

내 자신이 부끄러워서 미처 돌아보지 못했다거나, 지금의 답답한 상황을 조금 바꿔보고 싶은 사람들에게 이 책을 추천한다. 이 책과 함께 예쁜 색연필로 이 책을 채워나가다보면 분명 긍정적인 시선으로 세상을 바라보고 있는 자신을 발견하게 될 것이다. 

조직 발전을 위한 변화를 이끌어내는 방법

미래학자처럼 생각하라 - 변하는 것과 변하지 않는 것, 그리고 다가올 미래
세실리 사머스 지음, 이영구.김효원 옮김 / 골든어페어 / 2017년 4월

사람들은 흔히 지금까지 내가 생활했던 대로 계속 행동하고자 하는 관성을 가지고 있다. 물론 나도 편안한 것을 좋아하다보니, 일정한 패턴을 가지고 있는 생활 습관을 잘 못 버리는 편이다. 하지만 많은 책들과 사람들이 이야기하는 것처럼 계속 현재에 머무르려고 한다면 결코 지금보다 더 발전할 수 없다. 그냥 현상을 유지하거나 뒤로 처질 뿐이다. 앞으로 나아가기 위해서는 계속 미래를 고민하고 조금이라도 더 발전하기 위해서 행동해야 한다. 이 법칙은 개인의 삶이나 단체 모두에게 해당된다. 

과연 미래학자들은 어떻게 생각하는 것인지 궁금해서 이 책을 읽어보게 되었다. 사실 이 책은 미래학자에 관련된 학술적인 책이 아니고, 조직이나 개인이 앞으로 발전하기 위해서 어떤 노력들을 기울여야 하는지 알려주는 경영학 서적, 자기계발 서적에 더 가깝다. 일단 미래를 예측하기 위해서는 크게 네 가지 요소의 변화에 주의를 기울여야 한다. 그것은 바로 자원, 기술, 인구, 거버넌스이다. 인류의 역사는 무척 다채롭게 변화해온 것 같지만, 큰 흐름을 곰곰히 생각해보면 모두 앞에 언급한 네 가지 요소에 의해서 바뀌어왔다. 세계의 부를 좌지우지 할 수 있는 요소들이고, 이 중에 하나면 마음대로 할 수 있다면 그것은 매우 큰 힘을 가진 것과 같다. 이런 요소들이 과연 나의 삶과 내가 일하고 있는 분야에서 어떤 영향을 끼치고 있는지는 스스로 살펴봐야할 숙제이다. 

다음으로는 변화하기 위해서 어떻게 해야하는지 구체적인 방법을 알려준다. 우선 무엇보다 나만의 스타일을 찾고 실제로 실천 가능한 비전을 만들어야 한다. 그런데 생각보다 혼자서 하기는 쉽지 않다. 그래서 저자는 저자가 직접 주관하고 있는 워크샵 프로그램 참가자의 우수 사례를 통해 기업의 발전을 이끌어 낼 수 있는 예시를 보여준다. 회사에서 이 사례를 적용하려면 모든 사람이 이 워크샵에 참석할 필요는 없고 꼭 필요한 몇 명만 참여를 해도 상당히 긍정적인 효과를 이끌어낼 수 있다. 

그 다음 단계는 앞에서 그려보았던 꿈과 이상을 실천에 옮기는 단계이다. 아무리 좋은 계획이라도 실천하지 않으면 아무 소용없는 법. 그것이 완벽한 계획이 아닐지라도 어느정도 정리되면 일단 실천해볼 것을 저자는 강력 추천한다. 시행하는 과정에서 시행착오를 거칠 수도 있고 계획은 수정될 수도 있지만 일단 뭔가 하고 있다는 것이 중요하다. 이런 방법을 거쳐서 미국의 한 주방용품 회사는 많은 사람들의 라이프 스타일을 바꾸는 큰 기업으로 성장할 수 있었다. 현재를 바꾸는 것은 많은 어려움이 따른다. 그럼에도 불구하고 성장하기 위해서는 어느정도 진통은 감내해야 한다. 어떻게 하면 긍정적인 변화를 이끌어낼 수 있을지 이 책을 통해 많은 사람들이 영감을 얻길 바란다. 

생생한 현장 사진이 가득한 아이슬란드 가이드북

콕 아이슬란드 ㅣ 콕 시리즈 2
조예 지음 / 아우룸 / 2017년 3월

아이슬란드라는 나라의 이름은 많이 들어봤지만, 정확히 어디쯤 있는지는 잘 알지 못한다. <아이슬란드>라고 하면 오로라 정도? 얼음의 나라라는 느낌이 많이 드는 곳이다. 우연한 기회에 아이슬란드 가이드북을 읽어보게 되어서 살짝 리뷰해보고자 한다. 

일단 저자 이력을 보니, 아이슬란드에 대해서 굉장히 정통한 전문가이다. 이렇게 많은 여행을 다니다보면 여행에 대해서 다소 무감각해질 것 같은데, 그래도 나름 아이슬란드에 열정을 가지고 있는 분이라는 생각이 들었다. 관광객들이 많이 가고 한국 사람들이 많이 찾는 곳 위주로 명소들을 소개해놓았고, 인터넷 시대에 맞게 실시간으로 업데이트된 정보를 곧장 확인할 수 있는 사이트 주소를 많이 알려주고 있다. 

이 책 덕분에 아이슬란드라는 곳이 얼마나 관광할 곳이 많은지 알게 되었다. 무엇보다 인터스텔라의 얼음 행성 촬영지가 아이슬란드의 명승지 중 하나라니, 나중에 기회가 되면 꼭 가보고 싶다. 빙하 트레킹도 가능하다는데, 추운 것은 별로 좋아하지 않지만 이 정도 특별한 경험을 해보는 것도 괜찮겠다 싶다. 화이브와 블랙이 오묘하게 조화된 빙하 트레킹은 평생에 한 번은 꼭 해보고 싶다. 

이 책의 장점이라고 한다면, 저자가 직접 발로 뛰면서 찍은 사진들이 많이 실려있다는 점이다. 커다란 사진과 함께 그 장소에 대한 간략한 설명이 적혀있는데, 그리 자세한 설명은 아니다. 그리고 각 명소들의 특징을 잘 알려주고 있기는 하지만, 명소 포인트를 찾아가기 위한 주소나 전화번호, 자세한 설명은 별로 없으니 다른 자료들을 좀 더 같이 봐야 한다. 그래도 전문가의 입장에서 아이슬란드의 왠만한 명소들을 다 소개를 해주고 있어서 취향별로 가 볼 곳을 정할 때는 많은 도움이 될 듯 하다. 

아이슬란드 여행을 준비하고 있는 사람이라면 꼭 한 번 참고해보길 바란다. 도움이 꽤 될 것이다.