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더 적게 일하고, 더 많이 누리기 - 단순화, 최적화를 통해 삶의 질을 향상시키는 9가지 기본원칙
아리 마이젤 지음, 신예용 옮김 / 레디셋고 / 2015년 3월
평점 :
절판
일 자체가 즐겁더라도 많은 시간 일에 몰두하다보면 정신보다 신체에 병이 생길 확률이 높다. 그렇게 휘청거리는 '위기'를 겪고 나면 심각하게 고민이 시작된다. 이대로 일을 그만둘 것인가? 아니면 '참고'할 것인가. 더 적게 일하고, 더 많이 누리기 저자 아리 마이젤은 누가봐도 능력있는 일꾼이다. 열 두 살 때 아버지 회사의 웹페이지 제작을 시작으로 꾸준히 일하다 '크론병'을 앓고 난 뒤 효율적으로 일할 수 있는 방법을 스스로 찾아냈다. 그 방법이 바로 더 적게 일하기, 이 방법의 기본 정신은 '우리가 시간, 더욱 중요하게는 마음의 여유를 되찾아 자신이 원하는 일을 할 수 있도록 도우려는 데 있다.'고 한다. 이 방법의 9가지 원칙-80/20 규칙, '외부두뇌'창조, 맞춤화 전략, 자신의 근무 시간을 선택하라, 더 이 상 잡무를 하지 마라, 자산 관리, 조직화 작업, 일괄 처리 작업, 건강이다.
첫 번째 80/20규칙은 우리가 이미 실행에 옮기고 있는 메뉴얼에 가깝다. 업무 형태와 결과를 데이터화 하고 프로세스화 하는 작업이다. 비단 업무 뿐 아니라 일상 생활에서 출근해서 퇴근하기 까지 우리가 인식하지 않아도 대략적인 패턴을 알고 있다. 만약 한 눈에 볼 수 있게 데이터화 되어 있지 않다면 책에 나온 '나만의 메뉴얼'을 만들어 보는게 좋다. (29페이지 참조) 자기개발서나 인문학 도서를 읽다보면 자기가 정말 하고 싶은 일이 무엇인지 구분해야 한다고 말한다. 만약 하고 싶은 일이라면 '필수사항'과 '선택사항'을 구분해야 한다. 이때 이런 데이터화나 최적화를 구분하기 위해 별도의 시간을 더 많이 투자하면 안된다. 어쨌든 이 작업은 시간을 적게 쓰기 위한것이다. '외부두뇌'창조 원칙은 자신이 필요로 할 때 자신이 만들어놓은 데이터에 언제든 접근 할 수 있게 만드는 것이다. 이것이 바로 '외부두뇌'다. 마치 애플사 제품을 쓸 때 휴대폰과 아이패드 그리고 집에 있는 PC에 올려진 정보 모두를 클라우드를 통해 늘 원할 때 꺼내쓰는 것과 같다고 느꼈다. 저자는 외부두뇌가 결국 기록에 의한 것이라고 말하며 즐겨쓰는 '에버노트'앱을 즐겨사용한다고 말한다. 에버노트는 부분유료 제품으로 무료로 사용해볼 수 있으니 직접 사용해 보면 된다. 물론 무료로 사용시에는 여러가지 사용팁에 제한이 있다는 것을 염두해 둬야 한다. 이 프로그램 외에 다른 서비스도 소개했는데 '아쿠아노트'가 관심이 갔다. 샤워중에 사용할 수 있는 방수노트라니 생각만해도 솔깃하다. 이어지는 내용은 메일함관리와 체크 리스트를 작성하는 것이다. 이 밖에 반복되는 작업의 경우 '가상 비서'를 사용하는 방법이 있다. 이것역시 다양한 서비스를 활용하는 방법인데 아쉽게도 '무료비서'는 후보에 없었다. 나처럼 비용때문이 아니라 과연 내가 비서를 둘 정도로 필요로 한가 혹은 비서가 제대로 서비스할 수 있을지에 대한 답변도 책에 나와있으니 참고하면 된다. 책에서 나와 좀 동떨어져 있다고 느낀 부분은 '아웃소싱'부분 이었다. 아무래도 그정도로 사업영역이 크지 않아서 일 수 있다. 가상 비서도 마찬가지긴 하지만 아무래도 책의 저자 또한 사업체를 이끄는 리더의 위치로 유사한 업무를 담당하고 있다면 큰 도움이 될 것이다.
총 9가지 원칙 중 앞서 2가지 원칙에 대한 리뷰를 풀어냈다. 나머지 원칙은 각자 원하는 내용을 참고하면 되지만 마지막 9번째 원칙 '건강'은 세상 누구라도 꼭 참고해야 하는 부분이다. 저자 역시 병에 걸린 후에 깨달은 만큼 언급할 필요성을 느낀다. 무엇보다 내가 해본 방법이 무조건 옳다고 강요하거나 믿고 따라오라고 하기 보다는 자신의 방법을 소개한 뒤 꼭 자신에게 맞는 방법을 찾으라고 조언하는 부분이 맘에 들었다. 물론 건강을 유지하기 위해서는 역시나 현재 자신의 체력과 영양 상태를 점검해야 한다. 저자의 식이요법과 운동량을 보면 그야말로 놀라움의 연속이다. 단순히 열심히 한 정도가 아니라 실제 철인경기에 참가한 이력이 있을정도니 자신에게 맞는 방법을 찾아야 한다는 것이 빈말이 아니다.
이 책의 장점은 우리가 당장이라도 활용할 수 있는 서비스를 알려준다는 것과 저자의 열린 태도에 있다. 책 곳곳에 좀 더 자세한 정보를 알고 싶다거나 필요한 부분이 있다면 자신이 참고했던 사이트나 방법을 과감하게 소개해준다. 자기만 알고 있는 방법은 의미가 없다. 좋은 것은 나누고 공유하는 것, 공유를 통해 피드백을 받은 방법들은 더 효율적인 방법으로 성장해 갈 것이다. 자신에게 맞는 방법을 골라서 사용하기만 하면 된다. 스트레스는 낮추고 20%의 에너지로 80% 효율을 내는 방법!
인상깊은 구절
나는 우리가 앞으로 다시는 잡무 처리에 시달리지 않기를 바란다.
잡무를 처리하는 것은 효율적이지도 않고, 호율적으로 바꿀 방법도 없다.
그저 시간 낭비 일뿐이다. 120쪽